En cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, se emite el presente Aviso de Privacidad.
ASOCIADOS TURÍSTICOS DE LA BAJA, S.A. DE C.V., T.I. EXPERIENCIAS EN GRUPOS Y CONVENCIONES, S.A. DE C.V., A & C INCENTIVOS, S.A. DE C.V. y TROPICAL INCENTIVES DMC, en adelante “La Compañía”, es una sociedad constituida conforme a las leyes mexicanas, cuyo objeto social está relacionado con la prestación de servicios turísticos, entre otras actividades.
“La Compañía” tiene su domicilio en Avenida Tulum, Manzana 3, Lote 2-01, Local 203, Cancún, Quintana Roo, Código Postal 77500, teléfono +52 (998) 193 3940, siendo responsable del tratamiento de los datos personales Arturo Aguirre Escalante.
“La Compañía” recaba información proporcionada de manera voluntaria por clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios comerciales, empleados y cualquier tercero que tenga acceso a los productos y/o servicios que ofrece. Dicha información se obtiene a través de contratos, cartas, formularios, bases de datos u otros medios legales, con el propósito de documentar la relación jurídica, llevar registros administrativos adecuados y cumplir con obligaciones legales y contractuales.
En el caso de personas físicas, los datos personales que pueden ser recabados incluyen nombre completo, domicilio particular, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, profesión u ocupación, actividad del negocio, teléfonos de contacto, correo electrónico, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Contribuyentes, referencias personales, información educativa, afiliación sindical, información de salud, información de capacitación, pruebas de seguridad y medio ambiente, información de ingresos, género, datos bancarios, información salarial y números de identificación fiscal. En el caso de personas morales, los datos personales pueden incluir nombre o razón social, objeto social, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal, fecha de constitución, nacionalidad, números telefónicos, correo electrónico o sitio web, así como el nombre, nacionalidad y datos de la persona facultada para obligar legalmente a la persona moral
Los datos personales, incluidos los datos personales sensibles, son tratados de manera estrictamente confidencial. “La Compañía” implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger la información y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración. Los datos personales se utilizan para cumplir con obligaciones legales y contractuales, la administración de personal, proveedores y servicios, la coordinación operativa y la atención de emergencias. Con excepción de los datos personales sensibles, la información también podrá utilizarse para fines de publicidad, promoción, telemarketing, administración del sitio web, desarrollo de nuevos productos y servicios, encuestas de calidad y satisfacción, análisis de uso de servicios y envío de notificaciones relacionadas con los productos y servicios operados por “La Compañía”, sus filiales, subsidiarias o socios comerciales, cuando la ley lo permita.
Se consideran datos personales sensibles aquellos que afectan la esfera más íntima del titular o cuyo uso indebido pueda dar origen a discriminación o representar un riesgo para el titular, incluyendo información relacionada con estado de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencias sexuales. Estos datos únicamente se utilizan para fines relacionados con la gestión del negocio, la relación laboral o la prestación de servicios. “La Compañía” no requiere el consentimiento previo del titular para el tratamiento de los datos personales en los casos expresamente permitidos por la ley, tales como el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, situaciones de emergencia, atención médica, resoluciones de autoridad competente o cuando los datos provengan de fuentes de acceso público.
Los datos personales serán utilizados y, en su caso, transferidos únicamente para cumplir los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad, así como para fines estadísticos, disociados y de mejora de productos, servicios y funcionamiento interno. Las transferencias de datos personales a terceros se realizarán únicamente cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, resoluciones judiciales o administrativas, o para la correcta operación de “La Compañía”, garantizando en todo momento un nivel adecuado de protección.
“La Compañía” adoptará las medidas necesarias para cancelar o disociar los datos personales cuando hayan dejado de ser necesarios para los fines previstos o cuando no exista obligación legal para su conservación.
El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición mediante solicitud escrita dirigida a “La Compañía”. Dicha solicitud deberá contener el nombre del titular, medio para comunicar la respuesta, documentos que acrediten su identidad o representación legal, descripción clara de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente y cualquier otro elemento que facilite su localización.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico info@tropicalincentives.com o al domicilio ubicado en Avenida Tulum, Manzana 3, Lote 2-01, Local 203, Cancún, Quintana Roo, Código Postal 77500, teléfono +52 (998) 193 3940, dirigido a Arturo Aguirre Escalante.
El titular de los datos personales podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de su información, mediante solicitud presentada por los mismos medios señalados para el ejercicio de los derechos ARCO, cumpliendo con los requisitos legales aplicables.
“La Compañía” se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas mediante avisos visibles en sus instalaciones o a través de notificaciones dirigidas a empleados, clientes o terceros relacionados.
Para cualquier duda, comentario o consulta relacionada con este Aviso de Privacidad, el titular podrá comunicarse al domicilio señalado anteriormente. Asimismo, cualquier inconformidad relacionada con el tratamiento de los datos personales podrá presentarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), conforme a la legislación aplicable. El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el Código Civil Federal y demás disposiciones legales aplicables.
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Fecha de publicación: 18 de abril de 2018.
Última modificación: 16 de mayo de 2018.
